Представим, что у тебя заболел зуб. Перед тобой два выбора: приложить теплую соль на ночь и надеяться, что всё само пройдёт, или пойти к стоматологу, который решит проблему за час. Выбор очевиден — доверить дело человеку с высокой экспертностью в вопросе.

С проектами, в целом, ситуация такая же: сделать самому и обратиться к людям, которые точно смогут воплотить вашу задумку.

За каждым проектом стоит кропотливая работа целой команды профессионалов

Кроме того, работа с агентством имеет ряд преимуществ перед самостоятельной работой над проектом:

Чем выше опытность менеджеров проекта, тем меньше вероятность того, что проект не случится. Агентство обеспечивает минимальный риск

Вы приходите с задачей, а агентство выполняет весь проект от концепции до продакшена. Не сомневаемся, что ты можешь вывезти проект, но гораздо проще обратиться сразу к тем, кто сделает всё «в лучшем виде»

Когда в команде проекта нет подходящего профессионала (например, ведущего), агентство обращается за помощью надёжных подрядчиков, у которых предсказуемо-хороший результат

Снижение рисков

Ведение проекта с нуля

Наработанная база подрядчиков

Агентства выполняют проекты на потоке и их количество в месяц варьируется от 4 до 15 (зависит от размера самого агентства)

Большой опыт

Что такое база подрядчиков и зачем она нужна?

В таблице указывается самая важная информация о подрядчике:

Такая таблица регулярно обновляется:

У себя в агентстве мы пришли к выводу, что самый удобный способ фиксирования контактов подрядчиков и результатов их работы — это Google-таблица, она же база подрядчиков

Добавляются новые подрядчики, проверяется актуальность существующих контактов. В нашей базе на момент написания статьи порядка 250 контактов.

С базой агентства разобрались. Но что делать, если проект делать нужно, но привлекать агентство — дорого или принципиально не хочется? Нужно искать подрядчиков самому!

База подрядчиков — это таблица контактов, в которой потенциальные подрядчики разбиты на сферы и категории услуг. Она нужна для быстрого поиска нужного человека на проект

Имя

Портфолио проектов

Цена

Оценка, где есть свой ранг:

Контактные данные (телефон, почта, телеграм)

0,0 — не работали

0,1-0,3 — не заказываем

0,8-1 — приоритет в проектах

0,4-0,7 — отдаём не сложные-срочные проекты

Комментарий, он же отзыв

Этот пункт заполняется на базе рекомендаций или прошедшей работы с подрядчиком

Где искать подрядчиков?

Ты можешь узнавать о подрядчиках в необходимой сфере у своих коллег, друзей, знакомых — кого угодно, кто может помочь. Как правило, это будут уже проверенные люди, ведь советовать плохого специалиста вряд ли кто-то будет.

Принцип работы прост: оставляешь заявку о поиске подрядчика. Эту заявку получают соответствующие подрядчики и пишут тебе в чат этого бота о готовности сотрудничать. Дальше всё по знакомой схеме — связываешься с ними, договариваетесь о цене итд.

Потенциальных подрядчиков ты можешь найти в тематических группах в ВКонтакте и Facebook. Например, группы в ВК

или в FB

Рекомендации

Telegram-бот

Социальные сети

Самые известные из них:

Не пугайся, если тебе не нужны именно event-подрядчики. Как правило, организаторы могут подсказать много стоящих контактов. Главное, не стесняться писать.

Чаты в Telegram с организаторами

Существует несколько способов пополнить свою базу подрядчиков:

Совет: узнай рекомендации у самого подрядчика. Он может поделиться парой-тройкой контактов своих клиентов, которые могут о нём рассказать.

EVENTЫ

Продюсирование мероприятий

Организаторы мероприятий

Форум Sold Out

Как общаться с подрядчиком, чтобы было комфортно на всех этапах?

В первую очередь помни, что вы работаете вместе ради общего результата.

Всегда проси показать уже сделанные работы. Так ты сможешь убедиться в профессиональности подрядчика. Для большей уверенности проведи небольшое собеседование-интервью, чтобы понять, что вы точно друг другу подходите.

Это самое первое, что ты должен сделать при работе с подрядчиком. Пропиши все важные моменты: от форс мажоров до сроков выполнения работ. Так ты обезопасишь себя от недобросовестнного подрядчика.

Запрашивай портфолио

Заключи договор

Помни, что именно от твоего ТЗ зависит итог работы подрядчика. Даже малейшая упущенная деталь может сказаться на результате.

Пусть ты и выступаешь заказчиком проекта, профессиональная насмотренность подрядчика иногда может в лучшую сторону поменять итоговую картинку. Но «советоваться» не равно «идти на поводу». Если ты уверен в своем видении, требуй его досконального выполнения.

Простое правило гласит: нет дедлайна — нет задачи. Определяя даты, когда нужно заканчивать определённые этапы проекта, ты сможешь сдать проект вовремя.

Чётко формулируй техническое задание

Советуйся с подрядчиком

Ставь дедлайны

После работы с подрядчиком обязательно узнай его мнение о работе и дай свою обратную связь. Быть может, посредством такого диалога вы улучшите взаимодействие друг с другом на следующих проектах.

Давай и проси обратную связь

Какой итог?

Выбор в привлечении агентства или самостоятельном ведении проекта остаётся за тобой.

Если ты уже прямо сейчас хочешь связаться с агентством, то у нас хорошая новость! Заявку ты можешь оставить внизу в форме под статьёй.

Ну а если ты и есть классный специалист и хочешь поработать с нами на каком-нибудь проекте — пиши нам на почту, в социальные сети или также заполняй заявку в пометкой «Хочу на проект!»