Организация «под ключ» MICE-мероприятий

Для организации групповой поездки из 30 человек мы подбираем страны, с которыми Россия поддерживает дружественные отношения, ориентируясь на целевую аудиторию мероприятия. Среди рекомендованных направлений — ОАЭ, Сингапур, Колумбия, Гонконг, Турция, Китай и другие страны, которые обеспечат не только безопасность, но и максимальный комфорт для вашей группы. Мы также предлагаем дополнительные элементы для улучшения путешествия, такие как тематические экскурсии, культурные программы и деловые встречи, которые могут быть особенно полезны для корпоративных клиентов и стартапов, стремящихся к международному сотрудничеству. При выборе страны мы тщательно анализируем политическую обстановку, чтобы ваша поездка прошла в атмосфере стабильности и была приветствована принимающей стороной

Для начала обсуждения вашего MICE-ивента мы рекомендуем обращаться к нам за 6 месяцев до предполагаемой даты выезда. Это даст возможность тщательно спланировать мероприятие, учесть все пожелания и включить такие важные элементы, как презентация стартапа или другие деловые активности, которые подчеркнут цели вашего события. В случае, если время ограничено, минимальный срок для начала планирования составляет 2 месяца. Однако стоит учитывать, что это может сократить ряд возможностей для более детальной организации и включения уникальных форматов в программу

Самыми популярными локациями для корпоративных путешествий по России являются Сахалин, Байкал, Кольский полуостров, Карелия, Алтай и Камчатка. Эти регионы привлекают своей уникальной природой и разнообразием активностей, идеально подходящих для командообразования и создания ярких воспоминаний

Мы полностью берем на себя организацию вашего бизнес-выезда, включая планирование маршрута, сотрудничество с местными DMC (специализированными компаниями по организации мероприятий), поиск русскоязычных гидов и оформление страховок для всех участников. Также мы предлагаем и дополнительные услуги, такие как бронирование VIP-трансфера, организация деловых встреч или культурных мероприятий, а также разработка эксклюзивных программ, чтобы ваш бизнес-выезд стал не только продуктивным, но и комфортным. Наша цель — обеспечить для вашей группы беззаботный и эффективный опыт

Для сопровождения группы до 30 человек предусмотрен один сопровождающий, который координирует все действия и обеспечивает комфорт участников. Если количество участников составляет от 30 до 100 человек, мы назначаем двух сопровождающих, которые совместно контролируют действия группы, включая логистику, расселение и выполнение программы. В случае групп более 100 человек количество сопровождающих согласовывается индивидуально, чтобы обеспечить высокий уровень комфорта, безопасность и оперативное реагирование на любые действия, требующие внимания

Мы гарантируем сопровождение поездки русскоязычными гидами, которые являются носителями языка. Это исключает любые языковые барьеры и обеспечивает легкое и продуктивное общение между гидом и участниками группы. Благодаря этому путешественники могут полностью наслаждаться поездкой, свободно погружаясь в культуру и историю выбранного места, без ограничений, связанных с языком

Да, искусственный интеллект и нейросети помогают сделать MICE-мероприятия более эффективными и персонализированными. AI анализирует предпочтения участников, подбирает оптимальные локации и предлагает наиболее удобные маршруты с учетом логистики. Нейросети также используются для автоматизированного подбора программ, перевода выступлений в реальном времени и создания интерактивного контента. Это позволяет значительно улучшить вовлечённость гостей, сократить временные затраты на организацию и повысить качество бизнес-коммуникации.