День рождения компании в гибридном формате

Playgendary

Организовали мероприятие для
Задача
Провести корпоратив ко Дню рождения в гибридном формате (онлайн + оффлайн).
Количество сотрудников: 500 человек.
Локация съёмок: Санкт-Петербург.
География зрителей: весь мир.

Главный запрос клиента:
Компании исполнилось 5 лет, поэтому нужно было подготовить что-то особенное — организовать тематическую вечеринку в формате вечернего шоу, подвести итоги прошедших 5 лет и подготовить разноплановые интерактивы.

Важно, что это был первый опыт компании в проведении гибридного мероприятия.
Для вовлечения зрителей нужна была тема, которая будет знакома и близка каждому. Мы предложили несколько тематик: киберпанк, итальянский вечер и назад в будущее. Но внимание привлекла именно тематика ретро 80-90-х.
Несмотря на гибридный формат, мы постарались подготовить такую программу, чтобы максимально погрузить участников в атмосферу музыкой, визуальным контентом, внешним видом ведущего, общим дресс-кодом мероприятия и даже запустили ретро-радио. Но обо всём по порядку.
Решение
Кибертурнир
За неделю до ивента провели кибертурнир. Мы запустили сайт, где каждый мог следить за ходом игр, для финала сделали прямую трансляцию и пригласили профессиональных комментаторов, которые прекрасно справились со своей задачей, а также развеселили всех зрителей остроумными шутками.
Структура мероприятия и сценарий
Онлайн-радио
Чтобы подготовить участников к переносу в прошлое, в день мероприятия мы запустили онлайн-радио, предварительно собрав пожелания сотрудников по плейлисту, «‎приветы» и поздравления компании и коллегам. В общей сложности трансляция продлилась 2,5 часа. Около 200 человек подключились к эфиру и оставили положительные отзывы.
Гибридный корпоратив в формате вечернего шоу
Формат вечернего шоу был выбран для увеличения взаимодействия с участниками и связи между собой разных частей шоу.

Мероприятие было разделено на две части: настоящее и прошлое. В «настоящем» мы обыграли контентную часть: поговорили об итогах работы и о планах компании. Далее сделали переход к «прошлому» – интерактивной части: переодели ведущего в ретро костюм, вспомнили старую музыку, фильмы, рекламы и игры.

Мы пригласили профессионального ведущего, участника импровизационного шоу, который отлично обыгрывал даже казусные ситуации с гостями во время эфира.