Организация образовательно-развлекательного мероприятия под Новый год

Организовали мероприятие для

Задача

Яна Петш, менеджер проектов центра развития продуктовой культуры МТС, обратилась в «Связи» с задачей организовать новогоднее мероприятие для сотрудников компании. Мероприятие должно быть образовательным: гости должны не только развлечься, но и узнать новое о своей профессии и пообщаться друг с другом. В качестве гостей должны быть приглашены участники продуктового сообщества компании: руководители и участники команд, разрабатывающих цифровые продукты МТС. Событие после рабочего дня, поэтому необходимо организовать кейтеринг, площадку, а также создать новогоднюю атмосферу.

Как достигли основной цели
1. Разработали концепцию новогодней вечеринки «От мечты к результату» и составили программу.
2. Пригласили основателя RunLab Евгения Гаврилова с темой: «От любви к бегу к основанию крупнейшего магазина спортивной обуви».
3. Разработали образовательно-развлекательные интерактивы: общение с ведущим и спикером, игры «Найди пару» и «PPT-караоке», нетворкинг.

Как повысили качество мероприятия
1. Разработали визуальный стиль мероприятия: афишу и раздаточные материалы.
2. Разработали дизайн предметов окружения, с которыми участники могли бы сфотографироваться.
3. Подобрали лофт-пространство в центре Москвы.
4. Составили меню и организовали кейтеринг.
5. Подготовили подарки для участников мероприятия.
6. Сопроводили мероприятие фото и видеосъёмкой.

Решение