«Legendary Grinchmas» — новогодняя вечеринка в 4-х городах

Запрос

решение

Новогодний оффлайн корпоратив в 4-х городах — Москва, Санкт-Петербург, Минск, Лимассол. А также онлайн-трансляция с отдельной программой для удалённых сотрудников

Погрузить гостей в атмосферу рождественского городка Ктограда из известного фильма «Гринч — похититель Рождества»

О проекте

Мероприятие одновременно проходило оффлайн в 4-х городах. Для удалённых работников организовали онлайн-трансляцию

В задачи нашей команды входило:

— Организация ивента под ключ в Москве и Санкт-Петербурге, а также проведение трансляции

— Координация агентств в Лимассоле и Минске

— Синхронизация тайминга на 4-х площадках: все города должны были закончить программу и подключиться к телемосту в назначенное время

— Разработка и запись новогоднего радио, запуск сайта мероприятия, проведение Тайного Санты среди сотрудников

сайт мероприятия

Предварительное вовлечение

За месяц до начала мероприятия мы запустили сайт мероприятия с активностями:

КИБЕРТУРНИР ПО AMONG US & PAC-MAN

а также Новогодний радиоэфир

браузерная игра grinch runner

Виртуальная ёлка

Тайный Санта

Grinch Special

Для мероприятия было разработано уникальное меню. Зелёные пунши и закуски с необычной подачей и вкусами — то, что может приятно удивить гостей

программа

Бинго

На специальной стойке с аниматором все желающие могли взять листок бинго с заданиями и получить подарки за их выполнение

Мультиэхо

Каждый сотрудник мог записать видеопоздравление для своих коллег и увидеть этот ролик на большом экране. На офлайн площадках особую помощь в этом оказывали аниматоры в костюмах новогодних эльфов. Они завлекали гостей и помогали сделать красивое поздравление

Специальный гость

Главный персонаж мероприятия — Гринч — не оставлял без внимания ни одного гостя. Он охотно делал фото, разыгрывал гостей, и даже успел дать интервью в стиле Дудя

Интерактивы с ведущим

В ходе всей программы гостей ждало несколько весёлых игр:

— Сбор огромного пазла
— «Дискотека в новогоднюю ночь» — танцевальный баттл с угадыванием песен между гостями
— «Море волнуется раз» с новогодними ситуациями

Все интерактивы подразумевали активное взаимодействие между сотрудниками

Телемост с городами

В назначенный час все 4 города были подключены друг с другом и могли свободно общаться. На каждой площадке гости в прямом эфире на скорость разбивали пиньяты, выполненные в стилистике одной из игр Playgendary

Корпоративный Тик Ток

В самом конце Гринч вместе с ведущим и всеми гостями записали видео для Тик Тока с танцем, который в конце сопровождался бумажным шоу и выступлением кавер-группы

Онлайн-трансляция

Специально для удаленных работников компании была организована онлайн-трансляция с собственным ведущим и программой. В перерывах между общением трансляция переключалась на основной зал в Санкт-Петербурге, чтобы передать общую атмосферу праздника в дома сотрудников

Впечатления клиента

Крутецкий корпоратив был у нас в Playgendary! Тьфу-тьфу-тьфу, чтобы не спугнуть хоть какой-то оффлайн 2022, будь здоровым и счастливым :) мы для тебя даже тик-ток танец станцевали!

Было невероятно круто! Причем, как по отдельности, в деталях, так и общая картинка: тема с Гринчем обыграна обалденно. Ведущие были отличные и смешно шутили, честно говоря, это такая редкость, что я очень впечатлилась.

Плюсую всем хвалебным отзывам! Это действительно было ЛЕГЕНДАРНО! Атмосфера, музыка, подарки, еда, бинго, тест «Какой ты Гринч?» (обожаю тесты) — эмоций на год вперёд!

От всего сердца благодарю всех организаторов и участников этого прекрасного праздника. Это была невероятно весёлая, яркая и крутая вечеринка! Спасибо за праздник, было незабываемо!

Назад к кейсам
с ивентами

Следующий кейс.
Burning man