«Legendary Grinchmas» — новогодняя вечеринка в 4-х городах

Запрос
решение

Новогодний оффлайн корпоратив в 4-х городах — Москва, Санкт-Петербург, Минск, Лимассол. А также онлайн-трансляция с отдельной программой для удалённых сотрудников

Погрузить гостей в атмосферу рождественского городка Ктограда из известного фильма «Гринч — похититель Рождества»
О проекте
Мероприятие одновременно проходило оффлайн в 4-х городах. Для удалённых работников организовали онлайн-трансляцию
В задачи нашей команды входило:
— Организация ивента под ключ в Москве и Санкт-Петербурге, а также проведение трансляции
— Координация агентств в Лимассоле и Минске
— Синхронизация тайминга на 4-х площадках: все города должны были закончить программу и подключиться к телемосту в назначенное время
— Разработка и запись новогоднего радио, запуск сайта мероприятия, проведение Тайного Санты среди сотрудников
сайт мероприятия
Предварительное вовлечение
За месяц до начала мероприятия мы запустили сайт мероприятия с активностями:
КИБЕРТУРНИР ПО AMONG US & PAC-MAN
а также Новогодний радиоэфир
браузерная игра grinch runner
Виртуальная ёлка
Тайный Санта
Grinch Special
Для мероприятия было разработано уникальное меню. Зелёные пунши и закуски с необычной подачей и вкусами — то, что может приятно удивить гостей
программа
Бинго
На специальной стойке с аниматором все желающие могли взять листок бинго с заданиями и получить подарки за их выполнение
Мультиэхо
Каждый сотрудник мог записать видеопоздравление для своих коллег и увидеть этот ролик на большом экране. На офлайн площадках особую помощь в этом оказывали аниматоры в костюмах новогодних эльфов. Они завлекали гостей и помогали сделать красивое поздравление
Специальный гость
Главный персонаж мероприятия — Гринч — не оставлял без внимания ни одного гостя. Он охотно делал фото, разыгрывал гостей, и даже успел дать интервью в стиле Дудя
Интерактивы с ведущим
В ходе всей программы гостей ждало несколько весёлых игр:

— Сбор огромного пазла
— «Дискотека в новогоднюю ночь» — танцевальный баттл с угадыванием песен между гостями
— «Море волнуется раз» с новогодними ситуациями

Все интерактивы подразумевали активное взаимодействие между сотрудниками
Телемост с городами
В назначенный час все 4 города были подключены друг с другом и могли свободно общаться. На каждой площадке гости в прямом эфире на скорость разбивали пиньяты, выполненные в стилистике одной из игр Playgendary
Корпоративный Тик Ток
В самом конце Гринч вместе с ведущим и всеми гостями записали видео для Тик Тока с танцем, который в конце сопровождался бумажным шоу и выступлением кавер-группы
Онлайн-трансляция
Специально для удаленных работников компании была организована онлайн-трансляция с собственным ведущим и программой. В перерывах между общением трансляция переключалась на основной зал в Санкт-Петербурге, чтобы передать общую атмосферу праздника в дома сотрудников
Впечатления клиента
Крутецкий корпоратив был у нас в Playgendary! Тьфу-тьфу-тьфу, чтобы не спугнуть хоть какой-то оффлайн 2022, будь здоровым и счастливым :) мы для тебя даже тик-ток танец станцевали!
Было невероятно круто! Причем, как по отдельности, в деталях, так и общая картинка: тема с Гринчем обыграна обалденно. Ведущие были отличные и смешно шутили, честно говоря, это такая редкость, что я очень впечатлилась.
Плюсую всем хвалебным отзывам! Это действительно было ЛЕГЕНДАРНО! Атмосфера, музыка, подарки, еда, бинго, тест «Какой ты Гринч?» (обожаю тесты) — эмоций на год вперёд!
От всего сердца благодарю всех организаторов и участников этого прекрасного праздника. Это была невероятно весёлая, яркая и крутая вечеринка! Спасибо за праздник, было незабываемо!