13 сентября 2024

Шаблоны для презентации PowerPoint: как их использовать и стоит ли это делать?

Презентации PowerPoint стали неотъемлемой частью деловой жизни. В агентстве «Связи» мы уже более 6 лет занимаемся созданием и разработкой презентаций и шаблонов, и как никто понимаем все проблемы и задачи наших клиентов. Мы знаем, как важно, чтобы ваша презентация выглядела профессионально, а её создание не занимало много времени. Именно здесь на помощь приходят шаблоны PowerPoint. Но стоит ли их использовать, и если да, то как извлечь из них максимальную пользу? Давайте разберёмся.

Денис Мося

Head of design агентства «Связи»

автор статьи

1

Вступление

2

Разновидности шаблонов PowerPoint

3

Преимущество использования шаблонов

4

Что выбрать: шаблон или кастомный дизайн?

5

Где найти шаблоны PowerPoint?

6

Советы по работе с шаблонами PowerPoint

7

Ошибки, которые следует избегать при работе с шаблонами PowerPoint

8

Заключение

9

FAQ

Что такое шаблон для PowerPoint?

Шаблон для PowerPoint — это готовая структура презентации, включающая заранее настроенные слайды с определённым оформлением, стилем и часто с заранее заложенным контентом. Шаблон включает дизайн фона, оформление заголовков, шрифты, цветовые схемы и расположение элементов на слайдах.

Разновидности шаблонов

1

Встроенные шаблоны PowerPoint

Это те, которые уже доступны в программе. Они предлагают базовые стили и структуры.

2

Пользовательские шаблоны

Создаются с нуля под конкретные задачи и могут быть использованы для поддержания единого стиля компании или проекта.

3

Шаблоны из онлайн-источников

Можно скачать бесплатные и платные шаблоны с различных сайтов.

Преимущества использования шаблонов PowerPoint

Экономия времени

Главное преимущество использования шаблонов — это скорость. Вам не нужно тратить часы на создание структуры слайдов, оформление элементов и подбор цветовой схемы. Готовый шаблон позволяет сфокусироваться на содержании.

Единый стиль и брендирование

Если у вас есть брендбук с чётко определёнными цветами, шрифтами и логотипами, шаблоны помогут вам сохранить единообразие во всех презентациях. Это особенно полезно для крупных компаний, которые регулярно делают презентации для клиентов и партнёров.

Профессиональный внешний вид

Шаблоны созданы дизайнерами, что обеспечивает высокий уровень визуальной привлекательности. Даже если у вас нет опыта в дизайне, шаблон может помочь создать презентацию, которая будет выглядеть профессионально.

Универсальность

Шаблоны можно использовать для самых разных задач. В PowerPoint есть шаблоны для отчётов, обучающих материалов, презентаций продаж и многих других целей. Вы можете быстро настроить шаблон под свою тему, изменив текст и изображения.

Недостатки использования шаблонов PowerPoint

Ограниченная индивидуальность

Главное преимущество использования шаблонов — это скорость. Вам не нужно тратить часы на создание структуры слайдов, оформление элементов и подбор цветовой схемы. Готовый шаблон позволяет сфокусироваться на содержании.

У нашего агентства более 6 лет опыта в разработке презентаций. Оставляйте заявку и мы выделим вас среди конкруентов

Оставить заявку

Ограниченная гибкость

Некоторые шаблоны PowerPoint могут быть сложными для настройки. Например, если в шаблоне предусмотрено слишком много графических элементов, это может затруднить внесение изменений в структуру слайдов.

Переиспользование

Популярные шаблоны могут использоваться вашими коллегами или даже конкурентами. Это создаёт риск того, что ваши презентации не будут уникальными.

Как выбрать идеальный шаблон для вашей презентации?

Соответствие теме

Шаблон должен быть релевантным теме вашей презентации. Например, если вы готовите презентацию для финансовой компании, лучше выбрать сдержанный и профессиональный дизайн. Для образовательной презентации можно использовать более креативный подход.

Адаптивность под ваш бренд

Если у вашей компании есть чётко определённый брендбук, выберите шаблон, который можно легко настроить под ваши фирменные цвета и шрифты. Это позволит сохранить единый стиль и визуальную идентичность.

Простота использования

Обратите внимание на удобство использования шаблона. Он должен быть легко редактируемым, чтобы вы могли быстро вносить изменения в текст, изображения и графики.

Гибкость настроек

Хороший шаблон должен позволять менять любые элементы — от фона и цвета до размещения текста и изображений. Это обеспечит возможность адаптировать шаблон под ваши специфические задачи.

Шаблоны PowerPoint vs. Кастомный дизайн: что выбрать?

Стоимость

Готовые шаблоны, особенно бесплатные, стоят гораздо дешевле, чем услуги профессионального дизайнера. Однако кастомный дизайн может быть необходим для важных мероприятий или презентаций, где каждая деталь имеет значение.

Время

Готовые шаблоны можно использовать немедленно, что экономит время. Разработка кастомного дизайна занимает больше времени, поскольку требует создания уникальной концепции и согласований.

Особые задачи

Если вам нужно выделиться или провести важную презентацию, например на конференции или перед важными клиентами, кастомный дизайн будет лучшим решением. Шаблоны подойдут для более повседневных задач, где оригинальность не так важна.

Где найти шаблоны PowerPoint?

Официальная библиотека PowerPoint

Встроенные шаблоны PowerPoint — это простой и удобный способ быстро начать создание презентации. Их можно найти прямо в программе.

Платформы с шаблонами

Canva — предлагает множество шаблонов для самых разных целей, с простым интерфейсом для настройки.
Envato Elements — предоставляет доступ к профессиональным шаблонам за подписку.
SlideModel — ресурс с большим выбором как бесплатных, так и премиальных шаблонов.

Бесплатные ресурсы

Freepik — сайт с большим количеством бесплатных шаблонов для презентаций.
SlidesGo — предлагает широкий ассортимент бесплатных шаблонов для различных задач.

Лучшим решением для тех, кто хочет создать уникальную и полностью соответствующую бренду презентацию, является заказ индивидуального шаблона. Мы в агентстве «Связи» готовы разработать его с учётом потребностей вашей компании

Узнать подробнее

Как правильно работать с шаблонами?

Настройка шрифтов и цветов

Для сохранения фирменного стиля важно адаптировать шаблон под ваши цвета и шрифты. Это поможет сохранить единый визуальный стиль и сделать презентацию более узнаваемой.

Оптимизация под содержание

Прежде чем использовать шаблон, подумайте о том, как вы будете структурировать свою информацию. Шаблон не должен перегружать содержание, а лишь подчёркивать ключевые моменты.

Использование графики и иконок

Графические элементы играют важную роль в презентациях. Важно, чтобы иконки и изображения соответствовали теме и стилю презентации. Используйте высококачественные изображения, которые подчеркнут ваш контент.

Советы по созданию презентаций с шаблонами

Сфокусируйтесь на контенте

Презентация — это инструмент для донесения информации. Даже самый красивый шаблон не поможет, если контент будет слабым. Всегда ставьте на первое место содержание.

Минимализм и чистота

Избегайте перегруженности слайдов текстом и графическими элементами. Чем проще и яснее будут ваши слайды, тем легче будет воспринять информацию.

Использование визуальных данных

Графики, диаграммы и инфографика помогают лучше воспринимать информацию. Включите визуальные данные для подкрепления ваших слов.

Ошибки, которые стоит избегать при работе с шаблонами

Чрезмерное использование анимации

Анимация может быть полезной, но слишком много анимации отвлекает от сути. Используйте её с умом.

Игнорирование фирменного стиля

Даже если шаблон отлично выглядит, всегда адаптируйте его под ваш бренд, используя фирменные цвета и шрифты.

Переусложнённость слайдов

Избыток информации и графики на слайде может запутать аудиторию. Придерживайтесь простоты и минимализма.

Нужно ли использовать шаблоны? Заключение

Шаблоны для PowerPoint — это мощный инструмент для тех, кто хочет сэкономить время и создать презентацию, которая будет выглядеть профессионально. Однако важно помнить, что шаблон — это всего лишь основа, а успех презентации зависит от контента и вашего умения донести информацию до аудитории. Для простых задач шаблон может стать идеальным решением, но для важных мероприятий лучше вложиться в уникальный дизайн.

FAQ

Понравилась статья?

Подпишитесь на нашу бесплатную ежеквартальную рассылку. Обещаем, что будем писать только по важным делам и без спама.

Ознакомиться с нашей политикой конфиденциальности можно здесь