Презентации PowerPoint стали неотъемлемой частью деловой жизни. В агентстве «Связи» мы уже более 6 лет занимаемся созданием и разработкой презентаций и шаблонов, и как никто понимаем все проблемы и задачи наших клиентов. Мы знаем, как важно, чтобы ваша презентация выглядела профессионально, а её создание не занимало много времени. Именно здесь на помощь приходят шаблоны PowerPoint. Но стоит ли их использовать, и если да, то как извлечь из них максимальную пользу? Давайте разберёмся.

Денис Мося

Head of design агентства «Связи»

автор статьи

Вступление

Разновидности шаблонов PowerPoint

Преимущество использования шаблонов

Что выбрать: шаблон или кастомный дизайн?

Где найти шаблоны PowerPoint?

Советы по работе с шаблонами PowerPoint

Ошибки, которые следует избегать при работе с шаблонами PowerPoint

Заключение

FAQ

Что такое шаблон для PowerPoint?

Шаблон для PowerPoint — это готовая структура презентации, включающая заранее настроенные слайды с определённым оформлением, стилем и часто с заранее заложенным контентом. Шаблон включает дизайн фона, оформление заголовков, шрифты, цветовые схемы и расположение элементов на слайдах.

Разновидности шаблонов

Встроенные шаблоны PowerPoint

Это те, которые уже доступны в программе. Они предлагают базовые стили и структуры.

Пользовательские шаблоны

Создаются с нуля под конкретные задачи и могут быть использованы для поддержания единого стиля компании или проекта.

Шаблоны из онлайн-источников

Можно скачать бесплатные и платные шаблоны с различных сайтов.

Преимущества использования шаблонов PowerPoint

Экономия времени

Самое явное преимущество — экономия времени. Больше не нужно сидеть часами, придумывая, как расставить элементы или подобрать идеальную цветовую гамму. Просто берёте готовую структуру и сосредотачиваетесь на самом главном — содержании.

Единый стиль и брендирование

У вас уже есть брендбук с готовыми шрифтами, цветами и логотипом? Шаблон поможет вам соблюсти единый стиль презентаций. Это особенно ценно для крупных компаний, где часто используют формат презентаций и ценят внимание к деталям.

Профессиональный внешний вид

Шаблоны можно использовать для самых разных задач: отчёты, обучающие материалы, презентации продаж и другое. Вы можете быстро настроить шаблон под свою тему, изменив текст и изображения.

Универсальность

Шаблоны можно использовать для самых разных задач. В PowerPoint есть шаблоны для отчётов, обучающих материалов, презентаций продаж и многих других целей. Вы можете быстро настроить шаблон под свою тему, изменив текст и изображения.

Недостатки использования шаблонов PowerPoint

Ограниченная индивидуальность

Ограниченный выбор макетов и фиксированные элементы затрудняют передачу нестандартных идей или сложных концепций. В результате презентация может выглядеть как продукт массового рынка, что оставляет впечатление недостатка усилий и креативности.

У нашего агентства более 6 лет опыта в разработке презентаций. Оставляйте заявку и мы выделим вас среди конкурентов

Оставить заявку

Ограниченная гибкость

Попытка адаптировать шаблон под ваш проект может привести к конфликту стилей. Например, добавленные элементы или изменения могут выглядеть «приклеенными», а не органичной частью презентации.

Переиспользование

Есть шанс, что популярные шаблоны уже используют ваши коллеги или, что ещё хуже, конкуренты. Это может помешать вам выделиться и произвести нужное впечатление на аудиторию.

Как выбрать идеальный шаблон для вашей презентации?

Соответствие теме

Дизайн шаблона должен соответствовать теме вашей презентации. Например, для финансовой компании подойдет строгий и профессиональный дизайн, а для образовательного проекта лучше выбрать что-то более креативное и динамичное.

Адаптивность под ваш бренд

Если у вашей компании есть брендбук, выбирайте шаблон, который соответствует фирменной палитре и стилю. Это поможет сохранить целостность визуальной идентичности и подчеркнуть профессиональный подход.

Прост в использовании

Обращайте внимание на то, насколько шаблон прост в работе. Он должен быть интуитивно понятным и легко редактируемым, чтобы вы могли быстро вносить изменения в текст, изображения и графики.

Легко настроить под себя

Хороший шаблон должен позволять изменять все элементы — от цветовой схемы и шрифтов до расположения объектов на слайдах. Это даст вам свободу адаптировать дизайн под любые задачи и цели.

Шаблоны PowerPoint vs. Кастомный дизайн: что выбрать?

Цена — качество

Стоимость шаблона гораздо ниже чем услуга профессионального дизайнера. Однако если у вас есть особое сообщение или сложная идея, которая требует нестандартной подачи, шаблон может оказаться слишком узким. Аудитория, особенно профессиональная, может воспринять это как недостаток усилий в подготовке.

Время

Готовые шаблоны можно использовать немедленно, а разработка кастомного дизайна занимает больше времени, поскольку требует создания уникальной концепции и согласований. Поэтому даже если у вас масштабные цели, но до презентации один день, стоит обратиться за помощью к шаблонам.

Особые задачи

Если вам нужно выделиться или провести важную презентацию, например на конференции или перед важными клиентами, кастомный дизайн будет лучшим решением. Шаблоны подойдут для повседневных задач, где оригинальность не так важна.

Где найти шаблоны PowerPoint?

Официальная библиотека PowerPoint

Встроенные шаблоны PowerPoint — это простой и удобный способ быстро начать создание презентации. Их можно найти прямо в программе.

Платформы с шаблонами

Canva — предлагает множество шаблонов для самых разных целей, с простым интерфейсом для настройки.
Envato Elements — предоставляет доступ к профессиональным шаблонам за подписку.
SlideModel — ресурс с большим выбором как бесплатных, так и премиальных шаблонов.

Бесплатные ресурсы

Freepik — сайт с большим количеством бесплатных шаблонов для презентаций.
SlidesGo — предлагает широкий ассортимент бесплатных шаблонов для различных задач.

Хочешь создать уникальный шаблон для презентаций? Мы разработаем его учитывая потребности вашего бизнеса

Узнать подробнее

Как правильно работать с шаблонами?

Оптимизация под содержание

Прежде чем использовать шаблон, структурируйте всю информацию. Шаблон должен подстроиться под структуру, а не наоборот. Он не должен перегружать содержание, а лишь подчёркивать ключевые моменты.

Использование графики и иконок

Графические элементы играют важную роль в презентациях. Важно, чтобы иконки и изображения соответствовали теме и стилю презентации. Используйте высококачественные изображения, которые подчеркнут ваш контент.

Настройка шрифтов и цветов

Важно адаптировать шаблон под ваши цвета, шрифты или логотип. Даже если у вас нет брендбука, стиль презентации должен отражать то, о чем вы рассказываете. Это поможет сделать презентацию более узнаваемой для аудитории.

Советы по созданию презентаций с шаблонами

Сфокусируйтесь на контенте

Презентация — это инструмент для донесения информации. Даже самый красивый шаблон не поможет, если контент будет слабым. Всегда ставьте на первое место содержание.

Один слайд — одна мысль

Несколько ключевых мыслей в одном слайде могут создать хаос в голове слушателей. Если информация сложная, то дробите ее на более простую.

Говорите на языке слушателя

Не пытайтесь казаться умнее, чем вы есть. Ваш текст — диалог, а не лекция. Представьте, что объясняете другу.

Избегайте этих ошибок в работе с шаблонами

Чрезмерное использование анимации

Анимация может быть полезной, но слишком много анимации отвлекает от сути. Используйте её с умом.

Игнорирование фирменного стиля

Даже если шаблон отлично выглядит, всегда адаптируйте его под ваш бренд, используя фирменные цвета и шрифты.

Не усложняйте слайды

Избыток информации и графики на слайде может запутать аудиторию. Придерживайтесь простоты и минимализма.

Нужно ли использовать шаблоны?

Шаблоны для PowerPoint — это мощный инструмент для тех, кто хочет сэкономить время и создать презентацию, которая будет выглядеть профессионально. Однако важно помнить, что шаблон — это всего лишь основа, а успех презентации зависит от контента и вашего умения донести информацию до аудитории. Для простых задач шаблон может стать идеальным решением, но для важных мероприятий лучше вложиться в уникальный дизайн.

FAQ

Понравилась статья?

Подпишитесь на нашу бесплатную ежеквартальную рассылку. Обещаем, что будем писать только по важным делам и без спама.

Ознакомиться с нашей политикой конфиденциальности можно здесь