Как создать эффективную презентацию для бизнеса
Подробный гайд, который поможет на всех этапах: от понимания целевой аудитории и структуры до оформления слайдов в программе и с помощью нейросетей
Собрать слайды в PowerPoint несложно. Сложно сделать так, чтобы текст и дизайн презентации работали на единую цель: договориться о встрече, согласовать решение, продать услугу, защитить бюджет, заинтересовать инвестора.
В статье — наш универсальный алгоритм создания эффективных бизнес-презентаций: от брифа и сценария до визуальной концепции и сборки в программе. Подход работает для большинства задач: презентации о компании, коммерческого предложения, презентации для инвесторов, отчёта или выступления. Разница между форматами в акцентах — их мы подсветим по ходу статьи.
Если вы готовите презентацию сами — используйте материал как чек-лист. Если выбираете подрядчика — по нему легко понять объём работ и правила построения презентации, на которые стоит ориентироваться.
В статье — наш универсальный алгоритм создания эффективных бизнес-презентаций: от брифа и сценария до визуальной концепции и сборки в программе. Подход работает для большинства задач: презентации о компании, коммерческого предложения, презентации для инвесторов, отчёта или выступления. Разница между форматами в акцентах — их мы подсветим по ходу статьи.
Если вы готовите презентацию сами — используйте материал как чек-лист. Если выбираете подрядчика — по нему легко понять объём работ и правила построения презентации, на которые стоит ориентироваться.
Алгоритм подготовки презентации помогает структурировать работу
Алгоритм — карта проекта, которая показывает кратчайший путь к результату. Создание бизнес-презентации в агентстве «Связи» проходит в 6 этапов:
1-й этап
1-й этап
Брифинг
Погружаемся в бизнес клиента, чтобы составить понимание задачи.
Результат этапа: ТЗ на презентацию — цель, аудитория, сценарий использования слайдов, ограничения, список исходных материалов и недостающих данных.
Результат этапа: ТЗ на презентацию — цель, аудитория, сценарий использования слайдов, ограничения, список исходных материалов и недостающих данных.
2-й этап
2-й этап
Креативная концепция
Придумываем визуальный или вербальный образ, который поможет донести информацию наглядно и просто.
Результат этапа: главная идея, метафора, референсы и направление тональности презентации.
Результат этапа: главная идея, метафора, референсы и направление тональности презентации.
3-й этап
3-й этап
Сценарий
Пишем контентную часть презентации: структуру, заголовки, тезисы, аргументы и доказательства.
Результат этапа: черновые слайды без дизайна, готовые к вёрстке в программе.
Результат этапа: черновые слайды без дизайна, готовые к вёрстке в программе.
4-й этап
4-й этап
Визуальная концепция
Выбираем стилистику презентации с учётом креативной концепции. Утверждаем цвета, шрифты, стиль элементов.
Результат этапа: дизайн-система и 3–4 эталонных слайда как образец будущей презентации.
Результат этапа: дизайн-система и 3–4 эталонных слайда как образец будущей презентации.
5-й этап
5-й этап
Дизайн слайдов и анимация
Верстаем слайды в программе, настраиваем анимацию и готовим файлы под нужный сценарий (выступление / рассылка по почте / печать).
Результат этапа: готовая презентация в удобном формате.
Результат этапа: готовая презентация в удобном формате.
6-й этап
6-й этап
Подача
Спикер запоминает структуру выступления, тренирует движение по сцене, жесты, мимику, переходы между блоками.
Результат этапа: спикер готов выступать с презентацией — в тайминге и без чтения слайдов.
Результат этапа: спикер готов выступать с презентацией — в тайминге и без чтения слайдов.
Алгоритм даёт ясный ответ на два вопроса: что мы делаем на каждом этапе и какой результат хотим увидеть. Это страховка от хаоса в проекте и правок в последний момент.
Если сразу же оформлять слайды в программе, почти неизбежно придётся переделывать: мы уточняем тезисы, меняем структуру, добавляем доказательства, и визуал приходится пересобирать. Когда мы идём по алгоритму, всё наоборот. Мы сначала определяем цель и аудиторию, затем собираем концепцию и сценарий и только после этого делаем дизайн и сборку — каждый следующий шаг опирается на уже согласованную основу. Так презентация получается цельной, а работа — предсказуемой по срокам и качеству.
Если сразу же оформлять слайды в программе, почти неизбежно придётся переделывать: мы уточняем тезисы, меняем структуру, добавляем доказательства, и визуал приходится пересобирать. Когда мы идём по алгоритму, всё наоборот. Мы сначала определяем цель и аудиторию, затем собираем концепцию и сценарий и только после этого делаем дизайн и сборку — каждый следующий шаг опирается на уже согласованную основу. Так презентация получается цельной, а работа — предсказуемой по срокам и качеству.
Алгоритм помогает структурировать работу всем. Автор презентации не боится чистого листа — знает, как подступиться к задаче, чтобы обработать тонну информации и не утонуть в деталях.
Клиент видит картину целиком и держит руку на пульсе. Знает ключевые этапы проекта, где нужно его включение. В процессе может сверяться с планом, чтобы убедиться, что подрядчик следует договорённостям, а не включает режим «я художник, я так вижу».
Клиент видит картину целиком и держит руку на пульсе. Знает ключевые этапы проекта, где нужно его включение. В процессе может сверяться с планом, чтобы убедиться, что подрядчик следует договорённостям, а не включает режим «я художник, я так вижу».
Разберёмся, из чего состоит каждый этап
1 этап. Брифинг: с чего начинается создание презентации
На этапе брифинга наша цель — погрузиться в специфику бизнеса клиента и максимально подробно составить понимание задачи для создания бизнес-презентации.
Процесс похож на археологические раскопки — мы задаём вопросы, чтобы собрать максимум информации о цели, аудитории, сценарии, при котором клиент планирует использовать презентацию, визуальных предпочтениях.
Иногда клиент приходит без чёткого прообраза результата — в этом случае мы выступаем как консультанты: помогаем сформулировать цели и задачи так, чтобы ими можно было руководствоваться в работе. Бывает и наоборот: клиент приходит с готовым техническим заданием, но в ходе брифа понимаем, что можем предложить решение лучше.
Процесс похож на археологические раскопки — мы задаём вопросы, чтобы собрать максимум информации о цели, аудитории, сценарии, при котором клиент планирует использовать презентацию, визуальных предпочтениях.
Иногда клиент приходит без чёткого прообраза результата — в этом случае мы выступаем как консультанты: помогаем сформулировать цели и задачи так, чтобы ими можно было руководствоваться в работе. Бывает и наоборот: клиент приходит с готовым техническим заданием, но в ходе брифа понимаем, что можем предложить решение лучше.
Так, например, к нам обратилась компания Disney с запросом создать анимационные ролики для партнёров. В процессе брифа поняли, что важнее для результата сделать продукт быстрее и начать тестировать в поле. Выбрали более гибкий и простой в производстве формат — презентации.
🎯 Определяем цель презентации
Ошибка в формулировке цели почти гарантированно ведёт к провалу: можно подготовить качественный материал, но после него для клиента ничего не изменится. Поэтому мы не останавливаемся на первых озвученных формулировках, а копаем глубже.
Цели вроде «проинформировать», «вдохновить аудиторию», «отчитаться» обычно описывают процесс, а не эффект после презентации. Важно выяснить, какое изменение должно произойти в мире аудитории.
Цели вроде «проинформировать», «вдохновить аудиторию», «отчитаться» обычно описывают процесс, а не эффект после презентации. Важно выяснить, какое изменение должно произойти в мире аудитории.
3 вопроса, которые помогают сформулировать цель презентации:
Что должно измениться у аудитории после просмотра презентации — в решениях, мнении по вопросу или действиях?
По каким признакам мы поймём, что презентация удалась? Например, клиент назначит встречу, согласует бюджет, попросит дополнительные данные для изучения, одобрит план развития
Какой следующий шаг должна сделать аудитория?
Удобный приём, который помогает докопаться до истинной цели: к любой «размытой» формулировке добавлять продолжение «чтобы…». Например: «Показать прогресс по проекту, чтобы руководство видело динамику и подтвердило следующий этап финансирования».
Как могут выглядеть цели для разных задач:
Как могут выглядеть цели для разных задач:
🎯 Собираем портрет целевой аудитории
Понимание, для кого мы делаем презентацию, помогает подобрать правильную тональность, аргументацию и снять возражения.
Радислав Гандапас,
Эксперт по публичным выступлениям
Эксперт по публичным выступлениям
Эксперт по публичным выступлениям Радислав Гандапас заметил закономерность: мы часто по привычке делаем презентации «под себя» — как будто в зале будут люди с такими же знаниями и ожиданиями. Поэтому перед сценарием важно уточнить роли и мотивацию аудитории: кто принимает решение, кто влияет и какие аргументы сработают именно для них.
Одну и ту же тему можно раскрыть с разных углов: потенциальному инвестору важны риски и финансовые показатели, закупкам — прозрачные условия, сотрудникам — идея проекта, его влияние на мир и перспективы развития для команды.
5 вопросов, которые помогают узнать целевую аудиторию:
- Кто принимает решение?
Определите ЛПР (лицо, принимающее решение) — человека, за которым финальное «да/нет». Даже если в зале много людей, презентация считается успешной, если получилось убедить ЛПР.
- Кто влияет на решение и как именно?
Кроме ЛПР, почти всегда есть ЛВР (люди, которые влияют на решение): закупки, финансы, юристы, технические специалисты, руководители команд. Их рекомендация может стать решающей, поэтому важно понимать, какие вопросы они зададут и что для них критично.
- Кто эти люди и какие у них критерии выбора?
Полезно зафиксировать как личную информацию, так и факторы, на которые аудитория обращает внимание (скорость, безопасность, репутация, экономия). Определить, какие формулировки для ЦА понятны, а какие могут раздражать или звучать неуместно.
- Как аудитория связана с темой?
Люди могут быть в контексте проблемы и видеть ценность решения или впервые слышать о теме. От степени погружённости зависит, нужно ли объяснять базу или можно сразу переходить к конкретике.
- Какие возражения могут быть у ЦА?
Полезно заранее подготовить аргументацию по всем слабым и спорным местам: страхи, ограничения, регуляторика, NDA, конкуренты.
🎯 Фиксируем сценарий использования презентации
Формат презентации зависит от того, как её будут смотреть. Сценарий использования влияет на структуру, объём текста, дизайн и формат файла.
3 вопроса, которые помогают определить формат презентации
Будет ли презентация использоваться без спикера?
На каком устройстве аудитория, скорее всего, будет смотреть слайды (экран проектора, телефон, компьютер)?
В каком виде нужен результат (PPTX / Slides / PDF, версия для печати)?
Какие особенности могут быть у формата презентации в зависимости от разных задач:
🎯 Изучаем визуальные предпочтения
В работе мы опираемся на принцип — сделать жизнь клиента проще. Наши клиенты — занятые люди. Чтобы не тратить их время, ещё перед стартом проекта мы присылаем вопросы, которые помогают нащупать стилистику будущей презентации.
В вопросах мы предлагаем выбрать, какой формат коммуникации кажется клиенту самым подходящим под задачу; что уместно задействовать; какие приёмы, наоборот, в стоп-листе. Это сужает поле для поиска креативной концепции
Заполненный опрос не означает, что мы будем действовать исключительно в рамках стилистики, которую показали в опросе. Но он значительно облегчит работу в первую очередь клиенту. Уже к первой встрече мы подберём референсы и примеры из портфолио, которые совпадают с ожиданиями клиента, а не нашими допущениями. Не придётся тратить время, чтобы отфильтровывать неподходящие идеи.
Уже на первом этапе мы заводим папку проекта, к которой у клиента есть доступ. В ней фиксируем результаты каждой итерации: ведём записи встреч, собираем референсы, брифы, исходные материалы и т. д. Нам важна тотальная прозрачность и точность, чтобы ничего не потерять и клиент в любой момент мог вернуться к файлам проекта.
Уже на первом этапе мы заводим папку проекта, к которой у клиента есть доступ. В ней фиксируем результаты каждой итерации: ведём записи встреч, собираем референсы, брифы, исходные материалы и т. д. Нам важна тотальная прозрачность и точность, чтобы ничего не потерять и клиент в любой момент мог вернуться к файлам проекта.
Чек-лист для клиента: что стоит подготовить к брифу, чтобы ускорить старт проекта:
1️⃣ Прошлые и текущие презентации (если есть)
2️⃣ Сайт / лендинг, коммерческое предложение, one-pager, в которых содержится информация о компании / продукте
3️⃣ Ключевые цифры и источники (отчёты, статистика)
4️⃣ Кейсы, отзывы
5️⃣ Брендбук или примеры «как можно / как нельзя», если в компании есть чёткие визуальные ограничения
Создать убедительную инвестиционную презентацию самостоятельно — задача со звёздочкой. Если хотите пройти этот путь с опытной командой, обращайтесь
Поможем собрать питч под задачу: сформулировать цель, собрать структуру, упаковать аргументы и оформить слайды
2 этап. Создаём креативную концепцию презентации
На этапе брифинга наша цель — погрузиться в специфику бизнеса клиента и максимально подробно составить понимание задачи для создания бизнес-презентации.
Процесс похож на археологические раскопки — мы задаём вопросы, чтобы собрать максимум информации о цели, аудитории, сценарии, при котором клиент планирует использовать презентацию, визуальных предпочтениях.
Иногда клиент приходит без чёткого прообраза результата — в этом случае мы выступаем как консультанты: помогаем сформулировать цели и задачи так, чтобы ими можно было руководствоваться в работе. Бывает и наоборот: клиент приходит с готовым техническим заданием, но в ходе брифа понимаем, что можем предложить решение лучше.
Процесс похож на археологические раскопки — мы задаём вопросы, чтобы собрать максимум информации о цели, аудитории, сценарии, при котором клиент планирует использовать презентацию, визуальных предпочтениях.
Иногда клиент приходит без чёткого прообраза результата — в этом случае мы выступаем как консультанты: помогаем сформулировать цели и задачи так, чтобы ими можно было руководствоваться в работе. Бывает и наоборот: клиент приходит с готовым техническим заданием, но в ходе брифа понимаем, что можем предложить решение лучше.
Допустим, мы можем предложить сделать презентацию в космической стилистике, атмосфере Формулы 1 или задействовать персонажей фильма «Назад в будущее»
Примеры креативных концепций из презентаций для наших клиентов: от минималистичной строгости до мультипликационных историй
Часто на этапе креативной концепции мы предлагаем добавить метафору — провести аналогию между сложной темой презентации и похожим процессом в бытовой жизни. Метафора может упростить объяснение, её же можно использовать в оформлении слайдов, подборе иллюстраций.
Допустим, мы делаем презентацию для IT-компании про новый продукт — технологию диагностики данных. Ключевой посыл: прежде чем внедрять сложную аналитику, важно сначала проанализировать исходные данные компании. Процесс «бизнес принимает неправильные решения, если не анализирует данные» можно объяснять на примере метафоры: показать приборную панель самолёта. Если не ориентироваться в приборах и параметрах, ошибка может привести к катастрофе.
Что важно учитывать, когда добавляем метафору в проект:
Метафора должна быть понятная целевой аудитории. Вау-эффект от гениальной аналогии теряет смысл, если аудитория не смотрела фильм в силу возраста. Или ещё хуже — когда перед тем, как объяснять принципы эффективного управления на примере двигателя внутреннего сгорания, нужно сначала провести ликбез, что это за агрегат и как он работает
Метафора должна быть созвучной позиционированию компании / человека, чтобы создавать нужное впечатление от проекта. Метафора полёта в космос может хорошо отразить инновационную миссию в презентации для стартапа, но отпугнуть консервативных клиентов в презентации для инвестиционной компании
На этапе креативной концепции мы активно задействуем нейросети, чтобы показать идею наглядно. Во время брифинга мы сняли верхнеуровневые предпочтения клиента по визуальному оформлению. Теперь задача их уточнить. Там, где у дизайнера на отрисовку уйдут дни, искусственный интеллект может справиться за несколько часов.
За счёт скорости ИИ-сервисы позволяют сгенерировать большее количество вариантов, чтобы точнее нащупать предпочтения клиента
Лучшие сервисы для создания креативной концепции:
Сгенерировать в ИИ идею / метафору:
Найти референсы:
Сгенерировать референсы с помощью ИИ
Собрать мудборд и согласовать:
3 этап. Пишем сценарий презентации
На этапе сценария задача — написать контентную часть презентации, опираясь на заполненный бриф. Работа происходит в несколько этапов:
✏️ Составляем структуру
Это основа будущей презентации, на которой держится весь рассказ. Если фундамент прочный, идею получится донести. На этапе структуры мы намечаем опорные точки: по какой логике будет развиваться рассказ, какие блоки включаем, какие ключевые смыслы транслируем на слайдах. Действуем по канонам сторителлинга — прорабатываем проблематику и последовательно показываем решение. Такая динамика изложения позволяют задержать внимание даже самой скептически настроенной аудитории.
Для наглядности удобнее всего составлять структуру с помощью майндмэпов. Мы используем сервисы: Xmind, Miro, Coggle. Интеллект-карты помогают увидеть картину целиком, упорядочить идеи и двигаться от общего к частному — от главных мыслей к второстепенным.
Если не сложилась работа с майндмэпами, используйте любой подручный инструмент — гугл-документ, стикеры, флипчарт. Лишь бы было удобно и не машало креативному процессу.
Если не сложилась работа с майндмэпами, используйте любой подручный инструмент — гугл-документ, стикеры, флипчарт. Лишь бы было удобно и не машало креативному процессу.
Пример сценария презентации в интеллект карте
Эксперты Бюро Горбунова советуют относиться к каждому слайду как к самостоятельной «капсуле»: одна ключевая мысль — и всё содержание на слайде работает на неё, без переходящих деталей, которые расползаются по соседним слайдам.
📖 Формулируем тезисы и аргументы
Когда структура готова, идеи нужно развить. На этом этапе мы используем всю информацию, которую удаётся получить за счёт экспертизы клиента и материалов, которые он нам предоставляет. Каждый блок структуры мы углубляем: расписываем текст, добавляем факты, подкрепляем аргументы доказательствами — статистикой, цифрами, личным опытом клиента.
Какие особенности форматов важно учитывать при подготовке структуры презентации:
Какие особенности форматов важно учитывать при подготовке структуры презентации:
Если вам нужна презентация о компании для клиентов, партнёров или команды — обращайтесь в «Связи». Поможем собрать структуру, выделить главное и оформить презентацию так, чтобы она работала на задачу
🖊️ Прописываем заголовки
Если формат презентации позволяет, в заголовках мы сразу формулируем ключевую идею слайда. Так читатель за 1−2 секунды усвоит основные выводы, даже если не вчитается в детали.
Алексей Бурба, консультант по презентациям, рекомендует подход «утверждение — доказательство»: в заголовке фиксировать чёткую мысль (как тезис), а ниже показывать факты и иллюстрации, которые этот тезис подтверждают
Если заголовок звучит как раздел презентации — «Рынок», «Конкурентное преимущество», «Решение», читателю придётся расшифровывать смысл самостоятельно. В лучше случае он его пропустит, в худшем — может сделать выводы, в которых не заинтересован автор
«Конкуренты»
«Динамика продаж»
«Динамика продаж»
«На рынке 3 ключевых игрока, и два из них демпингуют стоимость»
«Продажи выросли на 18% за год, но в Q4 рост замедлился вдвое»
«Продажи выросли на 18% за год, но в Q4 рост замедлился вдвое»
🪧 Переносим идеи в программу
Получившийся текст мы разбиваем на кадры и располагаем на слайде. На выходе получается «черновик» презентации — готовые слайды без оформления, концентрированный смысл. Сценарий готов к вёрстке в программе. Также на этой базе мы можем подготовить шаблон профессиональной презентации.
4 этап. Разрабатываем визуальную концепцию
В работу активно включается дизайнер проекта. У презентации уже есть креативная концепция — вербальный или визуальный образ, который протянется через всё оформление. Теперь нужно приземлить концепцию на стилистику презентации.
🪧 Собираем мудборд и референсы
Выбираем, какую визуальную форму примет креативная концепция. Обыграть её можно совершенно по-разному.
Допустим, на этапе креативной концепции выбрали атмосферу Формулы 1. Это может быть Формула 1 эпохи 70-х в приглушённых, будто бы выцветших тонах, с ретро-автомобилями. А может быть Формула 1 будущего — футуристические спорткары, яркие неоновые цвета, огни ночного города.
Обе концепции про скорость, волю к победе и стремление выйти за пределы возможностей. Но в зависимости от «упаковки» они транслируют разное настроение.
Обе концепции про скорость, волю к победе и стремление выйти за пределы возможностей. Но в зависимости от «упаковки» они транслируют разное настроение.
🎨 Подбираем стиль элементов презентации
Утвердив концепцию, дизайнер создаёт на её основе 3−5 слайда, которые станут образцом будущей презентации. Важно окончательно определиться с цветовой палитрой, шрифтами, стилистикой иллюстраций, таблиц, схем.
Эксперт по публичным выступлениям Радислав Гандапас советует придерживаться правила в оформлении презентаций «не пестрить»: не перегружать слайды множеством шрифтов и цветов — так зрителю проще считывать смысл и не уставать от визуального шума
5 этап. Верстаем слайды в программе и анимируем
Если клиента устраивает выбранное оформление, продолжаем работу над презентацией.
📈 Вёрстка в программе
Самая сложная креативная часть работы уже закончена, остаётся техническая. Задача — оформить весь сценарий по лекалам. Мы можем сделать это в любой программе — PowerPoint, Keynote, Miro и других в зависимости от задачи клиента.
Если задача — быстро привести слайды к аккуратному виду и удержать единый стиль, помочь может ИИ, встроенный прямо в редактор презентаций:
Canva + Magic Design / AI Presentations
Помогает быстро разложить структуру по слайдам, подобрать стилистику и собрать ровный визуальный черновик. Хорошо подходит, когда нужно накидать несколько вариантов оформления и выбрать направление
PowerPoint + Copilot / встроенные дизайн-подсказки
Полезны, если важно сохранять единообразность: выравнивание, компоновку, единые элементы, структуру шаблона
Google Slides + Gemini
Удобен для тех, кто собирает презентации в экосистеме Google: можно быстрее править слайды, генерировать/подбирать визуальные элементы и дорабатывать оформление, не выходя из редактора
Важно учитывать: такие сервисы ускоряют визуальную упаковку, но без человека по-прежнему не обойтись. ИИ не заметит все визуальные шероховатости, не заменит этапы брифа и сценария. Если смысл и структура не проработаны, ИИ лишь сделает аккуратными слайды, которые всё равно будет трудно читать.
🚀 Анимация
Самая сложная креативная часть работы уже закончена, остаётся техническая. Задача — оформить весь сценарий по лекалам. Мы можем сделать это в любой программе — PowerPoint, Keynote, Miro и других в зависимости от задачи клиента.
Анимация помогает в 3 случаях:
Выделить важный фрагмент, чтобы направить внимание зрителя
Показать информацию дозированно — особенно в схемах, таблицах и сложных графиках
Добавить ритм и лёгкую драматургию там, где анимация поддержит историю
Главное правило простое: если анимация не делает слайд понятнее, она лишняя. Неожиданные переходы и «трюки» обычно отвлекают сильнее, чем помогают: смысл теряется за движением. Безопасный выбор — простые эффекты: появление, возникновение, выцветание, лёгкое смещение, плавное приближение, масштабирование.
6 этап. Готовимся к подаче: репетируем выступление
Даже сильные слайды могут не сработать, если спикер зачитывает тезисы с экрана, теряется в переходах или звучит слишком заученно. Поэтому после сборки слайдов важно отдельно подготовить подачу: отработать логику рассказа, сложные места и тайминг. Делимся базовыми советами, которые помогут в подготовке.
🗒️ Используйте для репетиций тезисный план
Дословное заучивание часто делает речь скованной: стоит сбиться в одном месте или отвлечься на вопрос зала, и сыпется весь рассказ. Надёжнее запоминать не готовые формулировки, а структуру выступления: ключевые мысли, порядок блоков, переходы между ними. Для репетиций можно использовать тезисный план, который мы готовили на этапе сценария.
Как побороть страх публичных выступлений:
Волнение перед выступлением — нормальная реакция. С этим сталкиваются даже опытные спикеры. Чаще всего пугает не столько сама сцена, сколько ощущение, что что-то может пойти не так: спикер забудет текст, собьётся или не справиться с каверзными вопросами. Попробуйте продумать самый худший сценарий и подготовить «подушку безопасности».
Например:
— хорошо знать первые 1–2 минуты речи, чтобы не растеряться в самом начале;
— отрепетировать переходы между блоками;
— подготовить ответы на 3–5 вероятных вопросов и скрытые слайды для дополнительной аргументации.
Когда у спикера есть план действий, волнение обычно не исчезает полностью, но становиться управляемым.
Волнение перед выступлением — нормальная реакция. С этим сталкиваются даже опытные спикеры. Чаще всего пугает не столько сама сцена, сколько ощущение, что что-то может пойти не так: спикер забудет текст, собьётся или не справиться с каверзными вопросами. Попробуйте продумать самый худший сценарий и подготовить «подушку безопасности».
Например:
— хорошо знать первые 1–2 минуты речи, чтобы не растеряться в самом начале;
— отрепетировать переходы между блоками;
— подготовить ответы на 3–5 вероятных вопросов и скрытые слайды для дополнительной аргументации.
Когда у спикера есть план действий, волнение обычно не исчезает полностью, но становиться управляемым.
🎤 Отрабатывайте речь по частям
Если выступление длинное, лучше не пытаться сразу прогнать его целиком без ошибок. Эффективнее разбить речь на смысловые блоки и репетировать их по очереди, постепенно собирая в общее выступление. Так проще запомнить материал и быстрее найти слабые места.
Неудачные формулировки и переходы лучше прорабатывать и исправлять сразу, чтобы они не закрепились в памяти и не мешали уже на выступлении.
Неудачные формулировки и переходы лучше прорабатывать и исправлять сразу, чтобы они не закрепились в памяти и не мешали уже на выступлении.
Репетируем в условиях, близких к реальным
Полезно прогонять выступление со слайдами, переключением кадров и таймингом. Если на площадке будет микрофон или кликер, лучше заранее привыкнуть к аксессуарам во время репетиции.
По-возможности, стоит провести прогон на площадке, на которой планируете выступать, и синхронизироваться с организаторами по техническим деталям:
— параметры конференц-зала
— освещение (влияет на читабельность слайдов)
— на чём будет трансляция слайдов (проектор / экран)
— как подключается ноутбук и есть ли на площадке переходник
— кто представит спикера в начале и будет фасилитировать сессию вопросов-ответов после выступления.
По-возможности, стоит провести прогон на площадке, на которой планируете выступать, и синхронизироваться с организаторами по техническим деталям:
— параметры конференц-зала
— освещение (влияет на читабельность слайдов)
— на чём будет трансляция слайдов (проектор / экран)
— как подключается ноутбук и есть ли на площадке переходник
— кто представит спикера в начале и будет фасилитировать сессию вопросов-ответов после выступления.
В день выступления лучше приехать на площадку заранее, чтобы на месте убедиться, что техника работает. Базовый чек-лист проверки:
— устройство для показа и экран/проектор;
— флешка с файлом презентации и нужные переходники/кабели;
— микрофон и кликер;
— запасные батарейки (если устройства работают от них) и зарядные устройства.
— устройство для показа и экран/проектор;
— флешка с файлом презентации и нужные переходники/кабели;
— микрофон и кликер;
— запасные батарейки (если устройства работают от них) и зарядные устройства.
Вместо резюме: отвечаем на самые часто задаваемые вопросы про правила успешной презентации
Галереи готовых презентаций:
- Deck.Gallery — подборка хорошо сделанных презентаций, слайдов и гайдов.
- Speaker Deck — огромная база публичных презентаций (выступления, продуктовые презентации, отчёты).
- SlideShare — библиотека презентаций и инфографики по бизнес-темам, можно искать по отрасли и типу презентации.
- Pitch Deck Inspo — подборка современных питчей, можно фильтровать по нишам.
- Pitch templates gallery — примеры питчей в современном дизайне.
- Behance (presentation design) — много агентских кейсов и сильных визуальных решений.
- Pinterest — удобно собирать мудборды и искать визуальные ассоциации под метафору/тон (особенно на этапе концепции).
Можно сделать проект по всем правилам хорошей презентации, написать интересный текст и создать вау-дизайн, но без брифинга и чёткого фокуса на задаче усилия рискуют пропасть впустую.
Клиент и агентство могут видеть задачу по-разному. Каким бы опытным ни был исполнитель, он может не попасть в ожидания: упустить важные нюансы или не знать ограничений. Придётся переделывать презентацию — это дополнительно затянет сроки и потребует влить больше ресурсов.
С презентациями работает такой же принцип, как с походом к парикмахеру. Задача клиента — максимально подробно описать свои ожидания. Задача агентства — сделать так, чтобы реальность и ожидания совпали.
Сколько стоит создание презентации «под ключ»?
Стоимость зависит от задачи, объёма и состава команды, но ориентир можно описать так:
До 100 000 ₽ — чаще всего это рынок фрилансеров, где один специалист совмещает несколько ролей.
От 100 000 ₽ — более профессиональная сборка: в проекте участвуют редактор, креативный директор, дизайнер, арт-директор. Есть проработка структуры, сценария и визуальной концепции.
Цена меняется в зависимости от формата презентации (коммерческая, инвестиционная, презентация о компании), срочности, количества слайдов и глубины проработки. Поэтому корректнее считать не «цену за слайд», а стоимость решения задачи.
Клиент и агентство могут видеть задачу по-разному. Каким бы опытным ни был исполнитель, он может не попасть в ожидания: упустить важные нюансы или не знать ограничений. Придётся переделывать презентацию — это дополнительно затянет сроки и потребует влить больше ресурсов.
С презентациями работает такой же принцип, как с походом к парикмахеру. Задача клиента — максимально подробно описать свои ожидания. Задача агентства — сделать так, чтобы реальность и ожидания совпали.
Сколько стоит создание презентации «под ключ»?
Стоимость зависит от задачи, объёма и состава команды, но ориентир можно описать так:
До 100 000 ₽ — чаще всего это рынок фрилансеров, где один специалист совмещает несколько ролей.
От 100 000 ₽ — более профессиональная сборка: в проекте участвуют редактор, креативный директор, дизайнер, арт-директор. Есть проработка структуры, сценария и визуальной концепции.
Цена меняется в зависимости от формата презентации (коммерческая, инвестиционная, презентация о компании), срочности, количества слайдов и глубины проработки. Поэтому корректнее считать не «цену за слайд», а стоимость решения задачи.
Чтобы разработать действительно интересную креативную концепцию, нужны насмотренность и креативное мышление. Их можно систематически развивать. Для начала мы советуем прочитать книгу Майкла Микалко «Рисовый штурм».
Научиться генерировать творческие идеи помогут техники креативного мышления — их легко найти в открытом доступе. Например, во время командных брейнштормов мы пользуемся методикой «Скампер / SCAMPER» (Substitute, Combine, Adapt, Modify, Put, Eliminate, Reverse). Это порядок действий, который нужно выполнить, чтобы найти креативную идею.
Главный критерий качественной креативной концепции — она должна делать презентацию понятнее. Например, стоит ввести метафору, чтобы с помощью бытовой аналогии упростить восприятие сложных идей.
Научиться генерировать творческие идеи помогут техники креативного мышления — их легко найти в открытом доступе. Например, во время командных брейнштормов мы пользуемся методикой «Скампер / SCAMPER» (Substitute, Combine, Adapt, Modify, Put, Eliminate, Reverse). Это порядок действий, который нужно выполнить, чтобы найти креативную идею.
Главный критерий качественной креативной концепции — она должна делать презентацию понятнее. Например, стоит ввести метафору, чтобы с помощью бытовой аналогии упростить восприятие сложных идей.
1. Использовать чёткие и простые элементы дизайна для лёгкого восприятия. Креатив не должен перетягивать на себя всё внимание и отвлекать от идеи. Смысл первичен.
2. Навести порядок в базовом оформлении — цветовые сочетания, шрифты, отступы, выравнивания и т. д. Небрежность в деталях испортит впечатление даже от самой продуманной концепции.
3. Не перегружать. Разбить контент на понятные разделы, чтобы зрителю было легко уловить суть. «Башни» из текста никто читать не будет.
4. Визуальная концепция не должна радикально отличаться от графического языка компании и тематики презентации. Например, для слайдов из финтех сферы не подойдёт оформление в стилях брутализм или абстракционизм.
5. Запросить фидбек. В случае с клиентами мы готовим 4−5 слайдов концепции, которые будут образцом для всей презентации, и берём обратную связь по ним. Остальное верстаем после утверждения. Это страховка, чтобы не переделывать презентацию целиком, если по концепции будут комментарии.
2. Навести порядок в базовом оформлении — цветовые сочетания, шрифты, отступы, выравнивания и т. д. Небрежность в деталях испортит впечатление даже от самой продуманной концепции.
3. Не перегружать. Разбить контент на понятные разделы, чтобы зрителю было легко уловить суть. «Башни» из текста никто читать не будет.
4. Визуальная концепция не должна радикально отличаться от графического языка компании и тематики презентации. Например, для слайдов из финтех сферы не подойдёт оформление в стилях брутализм или абстракционизм.
5. Запросить фидбек. В случае с клиентами мы готовим 4−5 слайдов концепции, которые будут образцом для всей презентации, и берём обратную связь по ним. Остальное верстаем после утверждения. Это страховка, чтобы не переделывать презентацию целиком, если по концепции будут комментарии.
Хорошая презентация строится по канонам сторителлинга. В ней должны быть чёткие 4 части: введение, проблематика, решение и заключение. Такая структура сделает рассказ логичным и создаст динамику, чтобы за ходом повествования было интересно следить.
Лучшее, что можно сделать — показать готовую презентацию кому-то из коллег или знакомых и попросить обратную связь. У автора может быть замылен глаз, а другой человек сможет посмотреть со стороны, заметить логические несостыковки и проверить, насколько понятен рассказ.
Если хотите подачу, полезно регулярно смотреть сильные выступления и разборы:
TED Talks — большая библиотека выступлений на разные темы: можно смотреть, как спикеры выстраивают вступление, держат внимание и объясняют сложные идеи простым языком.
Toastmasters — практичные материалы по подготовке речи, работе с визуальными материалами, уверенному выступлению и тренировке навыка.
Блог Duarte — материалы по презентациям, сторителлингу и публичным выступлениям в бизнес-контексте. Полезно для тех, кто делает презентации по работе.
TED Talks — большая библиотека выступлений на разные темы: можно смотреть, как спикеры выстраивают вступление, держат внимание и объясняют сложные идеи простым языком.
Toastmasters — практичные материалы по подготовке речи, работе с визуальными материалами, уверенному выступлению и тренировке навыка.
Блог Duarte — материалы по презентациям, сторителлингу и публичным выступлениям в бизнес-контексте. Полезно для тех, кто делает презентации по работе.
Если вам понравилась эта статья, то рекомендуем прочитать эти публикации: